6H VTT de Brette
dimanche 19 septembre 2010
Brette Les Pins (72)

Les inscriptions en ligne sont closes pour cette épreuve.

Règlement

REGLEMENT

Voici le règlement des 6H VTT de BRETTE 2010

Article 1 : Lieu et dates

L’épreuve aura lieu sur la commune de Brette les pins, en Sarthe (72) le 19 septembre 2010.

Article 2 : Durée de l’épreuve

La durée de l’épreuve est fixée à 6 heures.
Le départ sera donné le Dimanche 19 septembre 2010 à 10 heures.
La fin de la course interviendra à 16 heures, du même jour.

ATTENTION : le départ sera composé d’une boucle d’environ 500m de « course à pieds », afin d’éclater le pleton et limiter la circulation trop importante en VTT sur le 1^er tour.

Il sera possible, en cas de fonctionnement en équipe, de passer le relai à son équipier pour partir en VTT ensuite.

Article 3 : Accueil des équipes

Les véhicules seront garés sur un parking surveillé et en libre accès à l’extérieur du circuit.
Une zone sera attribuée à chaque équipe. Ces zones utilisées devront être libérés et nettoyés pour le dimanche 19 septembre à 20 heures maxi. Chaque équipe doit entreposer ses déchets dans des sacs poubelle. Ces sacs devront être déposés dans les containers mis à disposition.
Les camping-cars ont la formelle interdiction de vidanger sur le site.
L’utilisation de groupes électrogènes est formellement interdite sur le terrain.
L’utilisation de barbecue est formellement interdite sur le terrain.
Les équipes s’engagent à conserver sa zone dans un parfait état durant leur séjour.
Des WC seront disponibles sur le site (pas de local pour les douches, prévoir les « lingettes »).
Les structures non démontables (blocs sanitaires, etc…) autres que celles fournies par l’organisation sont interdites.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subits par les participants sur le terrain.
Toute dégradation du site pourra entraîner des poursuites.

Article 4 : Prestations

L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, les classements, les récompenses, les plaques de vélo (1 par coureur), le témoin (1 par équipe), et un ravito « casse croute » par coureur du dimanche midi (un casse croute jambon beurre, une pomme, 1 barre de céréale, ½ bouteille d’eau).
Le repas du midi (plateau repas froid) sera pris en charge par l'organisation pour les coureurs qui le souhaitent et qui se seront acquittés de son règlement lors de leur inscription.
Une assistance mécanique gratuite des VTT (hors fourniture de pièces et matériel) sera disponible sur le site. (de mondovélo sud…)

Article 5 : Inscriptions - Frais de participation

L'épreuve est limitée à 250 participants.
Les dossiers d'inscriptions seront pris en compte dans leur ordre d'arrivée, le cachet de la poste faisant foi. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Un dossier est considéré complet si et seulement si il comporte :

- Le bulletin d'inscription rempli, lisible et signé par le capitaine. Sont impératifs les noms, prénoms, adresses et dates de naissance de chaque coureur.
- Le règlement des frais d'inscriptions de 20€ (ou 25€ avec repas du dimanche midi) par coureur, exclusivement par chèque libellé à l'ordre de la « section Cycle Glaenzer sport (un seul chèque par équipe).
- Les copies de licence OU certificats médicaux d'aptitude à la pratique du VTT en compétition, de moins d’un an à la date de l’épreuve, de chaque coureur.

Les dossiers incomplets seront conservés 30 jours après leur réception. Passé ce délai, si le dossier n'a pas été complété, il sera intégralement détruit (chèques et certificats inclus).

En cas de désistement d’une équipe ou d'un coureur déclaré après le 30 aout 2010, la totalité des frais d’engagement sera conservée par l’organisation. Tout désistement doit être communiqué à l’organisation par courrier simple.

Une caution (10€ par coureur, par chèque exclusivement, 1 chèque par équipe) couvrant le matériel individuel de chronométrage sera demandée le jour de l’épreuve. Elle sera restituée au retour du matériel de chronométrage.

Article 6 : Annulation / Interruption de l'épreuve

En cas de force majeur, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci. Les équipes seront dédommagées de leurs frais de participation moins les dépenses engagées. Cette répartition sera faite équitablement entre les participants.
Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation.
En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages effectués jusqu'à la dernière demi-heure entière de course précédant la décision (Exemple : Décision d'interrompre la course à 12h40, prise en compte des pointages jusque 12h30).

Article 7 : Assurances

L'association informe les participants à la manifestation des 6 heures VTT qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel un contrat d'assurance des personnes ayant pour objet de proposer des garanties forfaitaires en cas de dommages corporels subis par eux, indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992.
La garantie personnelle constitue en matière d'assurance une franchise absolue au regard des garanties accordées par le contrat de l'association. Dans le cas d'une assurance individuelle, la responsabilité incombe à l'assuré qui participe à la manifestation.

Article 8 : Règlement de la compétition

Chaque équipe est constituée de UN, DEUX ou TROIS coureurs, exclusivement.
Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 6 heures.
Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Ils sont matérialisés par le passage du témoin d'un coureur à l'autre.
Le témoin doit rester visible des commissaires de course en permanence.
Les relais effectués hors zone seront pénalisés de 2 tours.
Le nombre de tours effectués entre chaque relais est libre.
Il est impératif d'effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant, ou en le portant).
Le parcours doit être effectué en entier même en cas de panne.
Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, etc...) sera interdite sur le circuit.

Chaque coureur doit avoir au moins 18 ans le jour de l’épreuve.

Chaque coureur doit fournir un certificat médical, de moins d’un an à la date de l’épreuve, autorisant la pratique du VTT en compétition, OU la photocopie d’une licence de cyclisme de l’année en cours visée par un médecin habilité (licence triathlon valable également).
Chaque équipe doit désigner 1 capitaine qui sera le seul interlocuteur auprès de l’organisation.
Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain, impérativement équipés de roues 26 pouces.
Le port du casque en coque rigide est obligatoire.
Pour des raisons de sécurité, il est fortement recommandé que chaque coureur soit équipé d’un téléphone portable lors de ses relais. Il pourra ainsi avertir les secours si il est témoin ou victime d’un accident sur le circuit.
Les plaques de numéro et témoins de contrôle doivent rester visibles.
Le matériel de chronométrage est confié nominativement à chaque coureur. Il ne doit en aucun cas être porté par une autre personne.

Tout contrevenant à ce règlement verra son équipe expulsée de la compétition.

Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine auprès de la direction de la course.

Article 9 : Classements et prix

Les classements suivants seront établis :

- Classement général : Classement de l'ensemble des équipes toutes catégories confondues selon le nombre de tours effectués.
- SOLO : Classement des coureurs SOLO selon le nombre de tours effectués.
- Equipes de 2 : Classement des équipes de 2 coureurs selon le nombre de tours effectués.
- Equipes de 3 : Classement des équipes de 3 coureurs selon le nombre de tours effectués.
- Equipes féminines : Classement de l'ensemble des équipes entièrement féminines toutes catégories confondues selon le nombre de tours effectués.
- Meilleur tour femmes : Classement des participantes selon le meilleur temps de parcours sur un tour de circuit.
- Meilleur tour hommes : Classement des participants selon le meilleur temps de parcours sur un tour de circuit.

Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires.

Article 10 : Droit à l'image

Les organisateurs informent les participants aux 6 heures en VTT que des prises de vues (photographies, vidéos) seront réalisées durant l'épreuve. Leur consentement à la diffusion de ces images est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part auprès de la direction de la course.

Article 11 : Acceptation du présent règlement

Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation.