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ARTICLE 1 : Présentation de l’épreuve

Le VC-UFOLEP MIRAMAS, affilié à l’Ufolep organise une épreuve d’endurance vtt par équipe appelée   LES  6 HEURES VTT DU CREUSET.

L’épreuve est organisée en partenariat avec l’Ufolep .Elle consiste, pour chaque équipe à parcourir le plus grand nombre de fois un circuit en boucle de 5 km. Le départ est donné le samedi 10 avril à 10h30, et l’arrivée le samedi 10avril à 16h30

ARTICLE 2 : Les participants

LES 6 HEURES VTT DU CREUSET sont ouvertes à tous les vététistes d’un âge minimum de 16 ans (le jour de l’épreuve) licenciés ou non. Les mineurs ne peuvent participer qu’à condition de fournir une autorisation parentale, et ne pourront participer que dans des équipes de 3 coureurs

Les concurrents non licenciés devront impérativement présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique du VTT de moins de 12 mois, les concurrents licenciés devront présenter une licence en cours de validité.

ARTICLE 3 : Mode et Frais d’inscription

Les frais d’engagement sont fixés par le club organisateur. Ces frais s’élèvent à 8 € pour les licenciés Ufolep, et à 10 € pour les autres fédérations et les non licenciés. Les inscriptions ne seront validées  qu’une fois que le dossier sera complet, à savoir le bulletin d’inscription dûment complété, accompagné des frais d’engagement pour l’équipe.

En cas de non participation d’une équipe aucun remboursement ne sera possible.

ARTICLE 4 : Ouverture et Clôture des inscriptions

Les inscriptions seront ouvertes dès le 1^er janvier 2010 soit en ligne ou en téléchargent le bulletin d’inscription sur site du club organisateur à savoir (www.vc-ufolepmiramas.org ou www.les6heuresdevttducreuset.org). La date limite d’envoi est fixée au samedi 27 mars 2010 cachet de la poste faisant foi dans la limite des places disponibles. Sauf accord particulier de l’organisateur, aucune inscription ne peut être prise le jour de l’épreuve.

ARTICLE 5 : Accueil

L’accueil et les vérifications administratives auront lieu sur le site du creuset qui se situe sur la commune de ST CHAMAS 13250 de 7h30 à 10h00 le jour de l’épreuve. Un briefing pour tous les concurrents aura lieu à 10h15. Chaque concurrent se verra remettre un dossard à puce et un tee shirt de l’événement. Chaque concurrent se présentant au départ devra obligatoirement avoir son dossard sous peine de disqualification. Les concurrents peuvent utiliser le matériel de leur choix de type vélo tout terrain, le port d’un casque pour touts les concurrents est obligatoire l’organisation se réserve le droit d’interdire le départ d’un concurrent si son matériels est défectueux

ARTICLE 6 : Départ et Fin de course

Le départ donné à 10h30  est de type 24 heures du Mans avec sur la grille de départ, les coureurs placés face à leur vélo, qui sera tenu par un coéquipier .Le placement sur la grille se fera de manière libre.

Les changements de coureurs s’effectueront obligatoirement dans la zone relais. Les relais se font à l’initiative des équipes, qui décideront de manière autonome quand elles y procéderont. Durant toute l’épreuve chaque équipe ne doit avoir qu’un concurrent sur le circuit.

La fin de la course est fixée à 16h30 précises après l’heure exacte de départ. Le concurrent ayant entamé un tour avant la fin précise de la course devra le terminer, et ce tour sera comptabilisé pour le classement final.

ARTICLE 7 : Catégories

ARTICLE 8 : Classement et Récompenses

 Les classements se feront en fonction du nombre de tours parcourus durant l’épreuve en cas d’égalité, le trophée sera décerné à l’équipe qui aura mis le moins de temps pour réaliser ce nombre de tours .Un titre de vainqueur sera décerné dans les catégories précédentes, et des récompenses seront remises aux trois première équipe classée. Ces récompenses pourront être selon les catégories, des trophées, coupes, et ou lots divers. Aucune récompense ne sera faite sous forme monétaire, contraire à l’esprit ufolep et à l’esprit du club organisateur 

ARTICLES 9: Sécurité et secours

L’organisateur s’engage à ce que l’épreuve fasse l’objet d’une demande d’autorisation déposé en préfecture au moins six semaines avant sa tenue 

Un poste de secours fixe sera mis en place à proximité de la zone de pointage et de relais. Ce poste sera tenu par une équipe de secouristes agissant pour le compte d’un organisme agréé.

Chaque concurrent à l’obligation de porter secours à tout participant ayant un problème de santé sur le parcours. Il devra alors prévenir l’organisation afin qu’une équipe secouristes vienne lui donner les soins nécessaires. Le temps perdu par le concurrent sera pris en compte par l’équipe en charge du chronométrage.

ARTICLES 10 : Contrôles et Réclamations

Des contrôles de passage inopinés seront effectués à différents endroits du circuit pendant toute la durée de l’épreuve. Tout concurrent reconnu coupable de tricherie ou de comportement antisportif sera pénalisé ainsi que son équipe par des tours de pénalité. Avant le début de l’épreuve, la liste des commissaires de course sera déposée au pointage informatique .Les réclamations devront être déposés  par le capitaine d’équipe auprès du représentant des commissaires. Le jury des commissaires est seul qualifié pour régler les litiges et donc à  faire modifier le classement en cas de tricherie, sa décision sera sans appel

ARTICLES 11 : Vols et Dégradations

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradations survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel apporté pour les besoins de l’épreuve. Toute chute d’un concurrent pendant l’épreuve entrainant des dégradations de son matériel ne pourra engager des poursuites à l’encontre de l’organisateur.

ARTICLES 12 : Utilisation de l’image

Chaque participant, du fait de sa participation à l’épreuve, autorise l’organisateur à utiliser les images, sur tout type de support medias sur lesquels il pourrait apparaitre à l occasion des 6 HEURES VTT DU CREUSET. Cette autorisation est valable pour l’utilisation en interne à l’association, mais aussi en externe comme dans le cas de communication. Cette autorisation concerne aussi bien le site de l’organisateur (www.vc-ufolepmiramas.org ) que celui de l’ufolep (www.ufolep13.org ) sur lesquels des images et des vidéos seront à disposition gratuite de tous les internautes .Toute opposition de participant à figurer sur des médias devra être formulée à l’organisateur par une demande écrite avant le déroulement de l’épreuve.

ARTICLES 13 : Acceptation du règlement

Le présent règlement est tenu à la disposition de toutes personne qui en fera la demande et sera remis dans la pochette d’accueil.il sera aussi affiché durant toute l’épreuve. Le simple fait de s’engager aux 6 HEURES VTT DU CREUSET implique l’acceptation du présent règlement  

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