La Béarn Cycl'Espoir
dimanche 20 juin 2010
Laroin (64)

Les inscriptions en ligne sont closes pour cette épreuve.

Règlement

1 – ORGANISATION
La 7ème édition de La Béarn Cycl’Espoir est organisée le dimanche 20 juin 2010 par le Comité départemental UFOLEP 64 et La Ligue de l’Enseignement des P.A, avec le concours de la SOFICAR, du magasin DECATHLON de PAU-LESCAR, de l’hypermarché GÉANT CASINO de PAU-LONS, de La Route des Vins de JURANÇON, du Lycée Professionnel MOLIÈRE d’ORTHEZ, de la commune de LAROIN, des villes de PAU, OLORON et LESCAR, du Conseil Général des P-A. Outre l’intérêt sportif, son principal objectif est d’aider financièrement la recherche médicale sur la Sclérose Latérale Amyotrophique (ou maladie de Charcot). La Béarn Cycl’Espoir 2010 comprend deux formules :

> Une formule chronométrée (classements scratch et par catégories d’âge) avec deux parcours :

L’Ossaloise, BRS UFOLEP, 183 km avec un dénivelé de 3400 m
La Marie-Blanque, 102 km avec un dénivelé de 1200 m.

> Une formule randonnée avec un seul parcours :

La Béarnaise, 78 km avec un dénivelé de 600 m sans franchissement de col

2 – PARTICIPATION
La Béarn Cycl’Espoir est ouverte à tous : il suffit d'avoir 18 ans révolus le jour de l’épreuve. Pour s’engager en formule chronométrée, les licenciés UFOLEP, FFC, FSGT, FFTri ou Handisport devront fournir une photocopie de leur licence 2010, les non licenciés ou les licenciés FFCT devront présenter un certificat médical d’aptitude au cyclisme de compétition de moins de un an. Les coureurs 1ère catégorie FFC ne seront pas classés.
Le certificat médical n’est pas obligatoire pour s’engager en formule randonnée.

3 – SÉCURITÉ
Chaque participant, que ce soit en formule chronométrée ou en formule randonnée, devra se conformer au Code de la route. Il ne devra utiliser que la partie droite de la chaussée et se conformer aux arrêtés préfectoraux ou municipaux des communes traversées, respecter les consignes données par les organisateurs au départ et en cours de route. Aucune voiture suiveuse ne sera admise sur les parcours sous peine d’exclusion immédiate. Chaque participant sera seul responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime. Le port du casque rigide est obligatoire pour tous.

4 – ASSISTANCE
Sur les parcours de L’Ossaloise et de La Marie-Blanque des signaleurs seront placés aux carrefours pour assister les engagés, des motos et voitures de l’organisation assureront la sécurité. Une assistance médicale mobile et fixe est assurée sur les deux parcours. Un bus-balai clôturera l'épreuve à la vitesse moyenne de 19 km/h et pourra assurer les petits dépannages. Une assistance technique sera également assurée par les professionnels du CNPC. Toutefois, il est recommandé à chaque participant de prévoir sur lui son propre matériel de première nécessité.
Au-dessous de 19 km/h de moyenne, la sécurité ne sera plus assurée sur les parcours : les concurrents doublés par la voiture-balai devront rendre immédiatement leur dossard et leur transpondeur.

Points d'élimination : Plateau du Bénou (km 60) à 10 h 50 et col d'Aubisque (km 122) à 14 h 00.
Fin de contrôle des arrivées : 17 h 15. Après cet horaire, les arrivées seront jugées hors délai.

L'organisation décline toute responsabilité quant à la détérioration, le vol ou la destruction du matériel des participants à l'occasion de la manifestation.

5 – ENGAGEMENTS – INSCRIPTIONS
> Engagements individuels : en formule chronométrée, le montant de l'engagement individuel est fixé à 26 € pour les licenciés UFOLEP et à 28 € pour les non licenciés UFOLEP, si l’inscription est adressée au Comité UFOLEP 64 avant le 12 juin 2010. Après le 12 juin 2010, le montant de cet engagement est fixé à 33 € pour tous, repas de midi compris.

Le montant de l’engagement comprend le repas de midi. Une bouteille personnalisée à l'épreuve de vin de Jurançon sélectionné (Clos Benguères) sera offerte à chaque participant.

En formule randonnée, le montant de l’engagement est de 5 € sans repas et de 15 € avec le repas de midi et ce quelle que soit la date de l’inscription.

> Engagements collectifs : une réduction de 2 € par engagement en formule chronométrée est offerte à des clubs inscrivant au moins 10 personnes à La Béarn Cycl’Espoir 2010 . Ces inscriptions doivent être consignées sur un bulletin d’inscription collectif adressé au Comité UFOLEP 64 avant le 12 juin.

En formule chronométrée comme en formule randonnée, l’encaissement du chèque d’engagement validera l’inscription.

> Inscriptions par internet : un contrat de partenariat a été conclu avec VELO 101 pour les inscriptions individuelles en ligne (www.velo101.com) et la promotion de La Béarn Cycl’Espoir 2010.

> Inscriptions sur place : elles pourront être prises au Complexe Sportif de LAROIN le samedi 19 juin de 15 h à 20 h ou le dimanche matin à partir de 6 h.

> Repas accompagnateurs : 10 € par personne

Chronométrage électronique : il sera réalisé par le Comité UFOLEP 64, propriétaire du système informatisé (système Chronelec). Aucune caution n’est demandée au moment du retrait du transpondeur que chaque engagé devra restituer à l’arrivée.

Les bénéfices réalisés seront reversés par le Comité UFOLEP 64 à l’Association pour la Recherche sur la Sclérose Latérale Amyotrophique (ARS – 75, avenue de la République – 75011 PARIS, Association loi 1901 reconnue d’utilité publique par décret du 23-08-1991, JO du 29-08-1991).
Toute personne désirant soutenir l’action de l’ARS pourra également faire un don sans s’engager dans l’épreuve. Un reçu fiscal sera adressé à chaque donateur dans un délai d’un mois après l’épreuve

6 – RETRAIT DES DOSSARDS – INSCRIPTIONS SUR PLACE
Formule chronométrée : retrait des dossards et des transpondeurs, inscriptions sur place au Complexe sportif de LAROIN :
-   le samedi 19 juin de 15 h à 20 h
-   le dimanche 20 juin de 6 h à 7 h.

Formule randonnée : inscriptions sur place et retrait des dossards au Complexe sportif de LAROIN :
-   le samedi 19 juin de 15 h à 20 h
-   le dimanche 20 juin de 7 h à 9 h.

7 – DÉPARTS : Complexe sportif de LAROIN

> L’Ossaloise et La Marie-Blanque : départ commun à 7 h 30
Ouverture des sas concurrents à 7 h.
Pour des raisons de sécurité, les organisateurs se réservent le droit de différer le départ de La Marie-Blanque (maximum 1/2 h).

> La Béarnaise : départs libres à partir de 9 h.

8 – REPAS – RAVITAILLEMENTS – AUTRES PRESTATIONS

Repas de midi : repas chaud copieux avec des produits du terroir basco-béarnais, vin et café compris, animation musicale…
Ravitaillements :

L’Ossaloise : liquide et solide au km 60 (Plateau du Bénou) au km 122 (col d’Aubisque) et à l’arrivée.
La Marie-Blanque : liquide et solide au km 60 (Plateau du Bénou) et à l’arrivée
La Béarnaise : ravitaillement liquide et solide à l’arrivée.

Selon les conditions météo, des ravitaillements en liquide seront rajoutés sur les parcours.

Autres prestations :
Une bouteille personnalisée à l'épreuve de vin de Jurançon sélectionné (Clos Benguères) offerte à chaque participant en formule chronométrée
Café et viennoiseries offerts au départ
Tombola de 2000 € de lots offerte à l’arrivée
Challenge « Raymond Mastrotto (formule chronométrée)
Récompenses pour L’Ossaloise et La Marie-Blanque : aux trois premiers du classement scratch et aux trois premiers de chaque catégorie (récompenses non cumulables)
Récompenses pour La Béarnaise
Récompenses pour les clubs les plus nombreux
Remise d’un diplôme à chaque participant (or, argent et bronze) en formule chronométrée
Reportage photographique : réalisé gracieusement par des professeurs et des élèves du Lycée Professionnel MOLIÈRE d’ORTHEZ. Vente des photos au profit de l’ARS.

Cérémonies protocolaires :
La Marie-Blanque : 12 h 30
L’Ossaloise : 16 h.

9 – ACCEPTATION DU RÉGLEMENT
L’inscription à La Béarn Cycl’Espoir vaut pour acceptation du règlement. Les organisateurs se réservent le droit de le modifier pour des raisons de sécurité ou de force majeure.

10 – RENSEIGNEMENTS :
Informations et envoi des inscriptions (avec chèque d’engagement) par courrier à :

UFOLEP 64 – La Béarn Cycl’Espoir – 17, rue de Boyrie – 64000 PAU

Site internet : www.bearn-cycl-espoir.com
E-mail : ufolep64@ufolep-aquitaine.org
Tél : 05-59-32-00-66