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Tout choix d'épreuve est ferme et définitif.
PREAMBULE
Tous les organisateurs du Trophée ont signé la charte VTT UFOLEP 84. Celle-ci garantie une qualité d'organisation et de présentation identique sur toutes les manches (balisages, ravitaillements, logistique, horaires, classement informatique, etc...).
Les organisateurs et les participants veilleront à ce que l'état d'esprit qui les animent soient conformes à « l'autre idée du sport » prônée par l'Ufolep.
A cette fin il est utile de rappeler que :
- chacun s'efforce de collaborer à l'organisation d'une (ou plusieurs) épreuves proposée(s) par son association.
- chaque coureur respecte les autres coureurs notamment sur le circuit (dépassement, parties étroites, chutes etc…)
Tout coureur ne respectant pas cette philosophie de bon sens et de convivialité pourra se voir interdire de course pour toutes les autres manches à venir du trophée .
1- PARTICIPATION
Toute manche du Trophée VTT des Monts de Vaucluse UFOLEP-Banque Populaire est ouverte à tous les titulaires d'une licence UFOLEP R3 en cours de validité, et éventuellement à tout autre participant dans les limites posées par les règlements généraux de l'UFOLEP et les accords nationaux en cours avec une autre fédération.
Pour ce qui concerne les licenciés Ufolep, il est rappelé que le renouvellement des licences doit être fait au plus tard le 31 octobre de la saison en cours. En conséquence, les coureurs présentant une licence de l'année précédente (ou un renouvellement provisoire) ne seront pas autorisés à courir. Aucune tolérance ne sera admise. Cette disposition ne s'applique pas aux nouveaux affiliés.
Dans le cas de non licenciés toutes catégories ou licenciés d'autres sports, des mesures spécifiques doivent être prises en particulier, la présentation obligatoire d'un certificat médical de non contre indication à la pratique de VTT datant de moins de 3 mois (voir règlements administratifs et sportifs) au jour de la manifestation, d'une autorisation des parents pour les mineurs ( même licenciés Ufolep ou autres fédérations).
Les non licenciés ou licenciés d'autres fédérations seront classés à la course mais ne rentreront pas en compte dans le classement du Trophée VTT.
Un coureur non licenciés ou licenciés autres fédérations prenant une licence Ufolep avant une manche pourra entrer dans le classement du trophée et récupérer les points correspondant à sa place lors de la manche précédente.
2 – TARIFS
- 8€ pour les licenciés UFOLEP
- 13€ pour les non licenciés ou licenciés dans d'autres fédérations
- Le pack V.I.P est installé cette année : 32 € pour les ufolep, 52 € pour les autres.
Ce pack permet de s'inscrire en une seule fois à toutes les manches, d'avoir un numéro de dossard identique sur l'ensemble du trophée, récupérable plus rapidement à l'inscription dans un espace réservé jusqu'à 9h45. Il est limité aux 100 premiers inscrits. (pas de remboursement en cas d'annulation justifiée d'une manche). Pas de majoration le jour de l'épreuve.
3 – CATEGORIES
MASCULINS :
- Minimes : 13-14 ans
- Cadets : 15-16 ans
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Juniors: 17-18 ans
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Seniors A : 19ans à 29 ans inclus
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Seniors B: 30 ans à 39 ans inclus
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Vétérans A: 40 ans à 49 ans inclus
Vétérans B: 50 ans et plus
FEMININES :
- Jeunes Féminines : moins de 10 ans
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Jeunes Féminines : 11-12 ans
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Minimes : 13-14 ans
Cadettes : 15-16 ans
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Féminines A: de 17 ans à 34 ans inclus
- Féminines B : de 35 ans et plus
Un surclassement est possible selon les appartenances fédérales. Il est irréversible pour l'année en cours.
3/ DISTANCES
- Minimes de 10 à 15 km 45mn maxi déniv : 200m
- Cadets et cadettes de 15 à 20 km 1h30mn maxi déniv : 400m
- Vétérans A et B de 25 à 35 km 2h déniv : 600m
- Féminines A et B de 25 à 35 km 2h déniv : 600m
- Seniors A et B, Juniors de 30 à 40 km 3h déniv : 800m
4 – PARCOURS
Ils sont à l'initiative des clubs organisateurs (circuit en ligne ou en boucle).
Les départs se feront par catégorie :Seniors A & B, Juniors et tandems à 10H, tous les autres entre 5 et 10mn après( éventuellement 3ème départ pour les minimes).
Des points de contrôle seront mis en place avec la présence de commissaires adjoints.
Tout coureur non pointé à un contrôle sera déclassé.
5 – SECURITE
1/ Matériel
Le vélo utilisé devra être exclusivement de type VTT et en bon état (les commissaires peuvent interdire le départ ou arrêter un concurrent dont le matériel ne répond pas ou plus au règles élémentaires de sécurité ou dont le numéro de plaque de cadre n'est pas lisible. Le port du casque rigide est obligatoire. Les plaques de cadre doivent être restitués par les coureurs à la fin de la course.
2/ Présence sur le parcours
Sont autorisés à emprunter le parcours durant l'épreuve outre les coureurs et les officiels, les piétons supporters, à la condition expresse de ne pas perturber le bon déroulement de l'épreuve ( gêne des autres concurrents, débalisage, etc…).
Tout manquement constaté pourra entraîner la disqualification du coureur supporté.
3/ Abandon
Pour des raisons de sécurité, tout abandon doit être signalé impérativement à un commissaire et la plaque de cadre remise à celui-ci.
4/ Briefing d'avant course obligatoire
Appel des concurrents pour la mise en place de la grille de départ selon classement.
Départ prioritaire pour les licenciés UFOLEP
6 – Classement
Seuls les licenciés UFOLEP participent au classement général du Trophée . Les autres sont classés seulement à la course.
Les points seront acquis de la façon suivante : 30 points au premier, 26 points au deuxième, 23 points au troisième, 21 points au quatrième, 20 points au cinquième, dégressif d'un point jusqu'au 20ème. Après le 20ème : 5 points aux participants ayant terminés la course et 1 point aux participants ayant abandonnés.
Les 6 meilleures manches seront prises en compte pour l'établissement du classement final.
Les résultats provisoires sont affichés à la fin de la course et envoyés par e-mail à ceux qui en font la demande.
Les résultats ne deviennent définitifs qu'après vérifications complètes des feuilles de contrôle et examen des réclamations .
7 – RECOMPENSES
seront récompensés :
- les 3 premiers licenciés Ufolep de chaque catégorie
- le 1er au scratch de chaque catégorie, A et B confondues pour les seniors, féminines et vétérans ; qu'il (elle) soit licencié(e) Ufolep, autre fédération ou non licencié(e) .
pas de cumul si le 1er scratch d'une catégorie est licencié ufolep.
LES PRIX ET PRIMES EN ESPECES SONT INTERDITS.
8 – RECLAMATIONS
Tout vététiste estimant avoir subi un préjudice pendant une épreuve, est en droit de déposer après l'arrivée, une réclamation auprès des commissaires.
Ce droit de réclamation n'appartient qu'au licencié ou à un de ces dirigeants licenciés.
Une réclamation est recevable :
- oralement dans le quart d'heure qui suit la proclamation des résultats. Elle est examinée par les commissaires.
- et/ou par écrit après la proclamation des résultats, dans un délai de 48 h ; comporter la signature du réclamant et être adressée au responsable de la commission 2 roues : Mr Philippe Lemaître. Elle devra s'accompagner du versement d'une somme de 50€.
Les réclamations concernant la régularité d'un engagement doivent se faire avant le départ et verbalement.
L'examen de la réclamation seront assurés par des membres de la commission 2 roues et les sanctions éventuelles infligées pourront aller jusqu'à 4 semaines de suspension dans une première instance.
9 – DIRECTION DE L'EPREUVE ET COMMISSAIRES
1. le Président de l'organisation
Il est désigné par l'association organisatrice de l'épreuve.
Sa fonction se limite à la matérialité de l'organisation et exclu toute immixtion dans la direction sportive.
2. le Directeur de l'épreuve
Il préside le jury des commissaires composé de 3 titulaires mini : le directeur de l'épreuve, le(s) juge(s) à l'arrivée, le(s) commissaire(s).
Il est habilité à prendre (après consultation du jury) toute décision nécessaire au bon déroulement de la compétition. Sa voix est prépondérante en cas de délibération du jury.
Il assure avec le Président de l'organisation, le bon déroulement de l'épreuve.
3. les Commissaires (officiels Ufolep)
Ils assistent le directeur de l'épreuve.
Ils sont chargés de la régularité et de la surveillance de la course en référence au règlement national VTT.
4. le Juge à l'arrivée
C'est pour le trophée VTT, le chronométreur. Il fait partie du jury des commissaires.
Ces décisions sont sans appel à l'issue de toute contestation.
5. les Commissaires adjoints
Ils sont licenciés Ufolep, mis à disposition par l'organisation et agréés par le jury officiel.
Ils ont pour mission de rendre compte aux commissaires, des incidents et/ou irrégularités constatés en course. Ils ne font pas partie du jury
Le fait de s'inscrire implique que tout participant a pris connaissance de ce règlement et en accepte les différentes clauses.
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Présentation
