CYCLOSPORT

(en date du 17/10/2019)

 

RANDO VTT

Dimanche 8 décembre 2019

Chaque participant à la Rando du ALL RIDE VTT LUBERON se doit de respecter scrupuleusement les principes et règlements suivants, sous peine d’être exclu de l’événement.

 

Les 4 parcours de RANDO VTT sont sans classement et à allure libre.

 

Les tracés sont inspirés par les sentiers les plus représentatifs de cette partie du Parc naturel régional du Luberon : un mélange d'ascensions sur sentiers techniques et pistes forestières, qui permettent d'accéder à des descentes variées par moment ludiques et parfois plus techniques. 

L’ensemble de ces parcours est balisé. Le balisage temporaire, réalisé uniquement à l’aide de rubalises et flèches provisoires, sera mis en place la veille. Le débalisage exhaustif sera effectué le jour même après le passage des derniers serre-files (binômes VTT de l’organisation). 

L'organisation ne peut être tenue responsable en cas de problèmes d'orientations et d'erreurs de suivies de balisage.

Il est conseillé de bien prendre connaissance de la difficulté, de la distance totale et du dénivelé annoncés au préalable de son inscription, puis de prendre connaissance du tracé de son itinéraire sur le plan général affiché le matin du départ. 

• 15 km, Facile, +/-250 m, V2, départ libre de 8h à 10h.

• 25 km, Moyen, +/- 480 m, V3, départ libre de 8h à 10h.

• 32 km, Difficile, +/- 830 m, V3+, départ libre de 8h à 9h30.

• 42 km, Très difficile, +/-1340 m, V4, départ libre de 8h à 9h30.

Chaque tracé pourra être modifié à tout instant si l’organisation juge que certaines conditions viennent contrarier le parcours initial. 

L’organisation se réserve le droit de renvoyer les participants trop retardataires sur un itinéraire écourté.

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’événement en cas de force majeure ou de modifier les parcours si besoin, sans qu’aucun dédommagement ne soit dû.

Voir dernières info sur Facebook @Allridevttluberon

 

Il est fortement conseillé de ne jamais surestimer ses capacités, de maîtriser sa vitesse, sa trajectoire et son équilibre en toutes circonstances.

ATTENTION, LE CASQUE EST OBLIGATOIRE et doit toujours être attaché. Les protections types genouillères et coudières sont fortement conseillées afin d’affronter sans dommage la technicité de certains sections de sentiers (forte pente, cailloux, virages serrés, etc.).

L’ensemble des parcours est ouvert à la circulation et aux autres modes de déplacements : il est donc impératif de respecter le code de la route.

 

Un poste de premier secours et un médecin seront à disposition la journée sur la zone du château de l’environnement à Buoux. 

Sur le parcours, lorsque l’urgence l’impose, il convient de composer directement le 112 (ou 18) à partir de votre mobile (indiquer son n° dès l’inscription ou au retrait des plaques si modification), ou à défaut de vous rapprocher d’une personne du staff posté sur le parcours et qui dispose d’un mobile opérationnel.

Tout participant faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité́ et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité́, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés, y compris héliportés.

Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de faire évacuer aux urgences toute personne qu’elle juge inapte à terminer ou à récupérer de sa Rando VTT.

En cas de blessures, abandon ou autres problèmes, il est impératif de prévenir au plus vite l’organisation via le numéro de téléphone qui vous sera communiqué.

 

Les parcours traversent des propriétés privées, avec l’accord des propriétaires. Ainsi, chaque participant s’engage à ne pas revenir rouler sur les différents chemins privés après la randonnée, ni à communiquer une éventuelle trace GPS du tracé. 

 

Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur des matériels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Les VTTae ou vélos à assistance électrique, en bon état et aux normes françaises, sont autorisés à participer à la Rando VTT, mais uniquement ceux ayant une coupure de l’assistance à 25 km/h. Chaque participant accepte de voir sa machine être contrôlée par l’organisation.  

ATTENTION, en toutes circonstances et pour le plaisir de chacun, les vélos musculaires restent prioritaires sur les VTTae, sur l’ensemble du parcours .

 

Retrait des plaques et dernière inscriptions sur place le dimanche matin à partir de 7h30, et sous réserve des places encore disponibles (800 max.).

Il est  formellement interdit de partir sur le tracé avant le départ officiel, ni de s’engager sur les parcours ni  de prendre part au ravitaillement sans inscription acquittée.

• 15 km et 25 km, départ libre de 8h à 10h.

• 32 km et  42 km, départ libre de 8h à 9h30.

Trois ravito judicieusement installés permettent sur chaque parcours de disposer environ tous les 10 km, d’un ravitaillement en chemin. Un ravito final est également proposé à l’arrivée au château de l’environnement à Buoux.

Il est toutefois vivement conseillé d'avoir un minimum de nourriture et d'eau complémentaire dans son sac afin de réaliser les itinéraires en bonne autonomie alimentaire.

Les participants ayant pris l’option repas (dans la limite de 200 repas), seront servis au plus tard à 14h30.

 

Chaque participant doit respecter le bon tracé, rester sur les sentiers afin d’éviter l’érosion excessive des sols, l’écrasement de la flore et le dérangement de la faune sauvage. 

Il convient également de ne rien jeter en chemin, de ramener ses déchets à l’arrivée et de les déposer dans les bacs sélectifs prévus à cet effet. Des poubelles sont à votre disposition aux  ravitaillements, puis à l’aire de départ et d'arrivée au château de l’environnement à Buoux. Tout participant pris sur le fait d’abandon de déchets pourra se voir exclu de l’événement.

La Rando VTT traverse des sites naturels sensibles soumis à autorisation de passage délivrée par les autorités. Ne jamais oublier que la pérennité́ de l’événement dépend du comportement raisonné et responsable de chaque participant.

 

En participant à la Rando VTT, chaque participant autorise l’organisateur et ses ayants droits à utiliser son image dans le cadre de la promotion de l’événement et de la destination espace VTT Provence Luberon Lure®, en vue d’une exploitation sur des supports de communication et promotion online et offline. Et ce dans le monde entier et par tous les moyens connus à ce jour.

 

Chaque partici¬pant est considéré en excursion personnelle, reconnais ne pas présenter de contre-indications médicales à la pratique du VTT, et se doit d’être couvert par une assurance «in¬dividuelle accident» ou de vérifier que sa police d’assurance comprend cette garantie. 

Chaque participant est dans l’obligation de respecter le code de la route, le bon tracé, ainsi que les recommandations de l’organisateur. 

Il se doit également d’être pleinement conscient de la longueur et de la difficulté du parcours et doit donc être parfaitement entraîné pour cela. L’organisation se réserve le droit d’imposer de descendre du vélo dans certains passages jugés délicats. Si besoin, les participants retardataires ou n’ayant pas le niveau technique requis, seront redirigés par l’organisation sur la suite du tracé retour.

L'organisation souscrit une assurance responsabilité́ civile organisateur. Cependant, l’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident matériel ou corporel pouvant survenir aux concurrents et des suites éventuelles qui pourraient en découler, en cas de dommage causé par un participant à un autre participant ou tiers, ainsi qu’en cas de perte ou de vol des effets personnels.

 

Dans la limite totale de 800 participants, les 4 Rando VTT sont ouvertes à toutes et à tous les participant(e)s équipé(e)s d'un VTT ou VTT à assistance électrique (homologués et aux normes française en vigueur), à partir de 12 ans pour les mineurs accompagnés (autorisation parentale obli¬gatoire pour tous les mineurs).

Inscription en ligne fortement conseillée dans les délais obligatoire sur le site www.velo101.com

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité́ en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le participant à la découverte des faits.

Tarif Rando VTT sans repas : 10 € 

Tarif Rando VTT avec repas : 15 € 

et dans la limite totale de 800 inscrits et 200 repas, servis au plus tard à 14h30.

Date limite d’inscriptions en ligne sur VELO101.COM pour la Rando et la Randuro : jeudi 5 décembre, 12h. paiement en ligne exclusivement

Retrait des plaques des inscrits en ligne pour la Rando VTT : 

- au Château de l’environnement à Buoux, le dimanche 8 décembre entre 7h30 et 10h, à la table VELO101.

Dernières inscriptions sur place, suivant disponibilité (max 800 partants) : 

- au départ du château de l’environnement à Buoux, entre 7h30 et 10h. 

Bulletin d’inscription à renseigner sur place. Paiement en liquide ou par chèque à l’ordre de ‘’VTT LUBERON’’.

Parcours "Single Tour Enfant" : parcours en boucle de 2 km environ autour du Château, en accès libre de 10h à 14h le dimanche 8 décembre, pour les enfants accompagnés d’un parent ou d’une personne ayant autorité. Parcours pouvant être parcouru plusieurs fois. GRATUIT, inscriptions sur place au stand du Parc (dans la limite des places disponibles). 

Visite guidée du Château : Balade à pied et visite guidée autour du Château. GRATUIT, inscriptions sur place au stand du Parc (dans la limite des places disponibles). Départ 10h30. Durée 1h30 environ.

 

ALL RIDE VTT LUBERON 2019

BULLETIN INSCRIPTION 

RANDO VTT 

pour dernières inscriptions sur place 

et suivant disponibilité (total max. 800 partants). 

 

Je reconnais ne pas présenter de contre-indications médicales à la pratique du VTT. Je déclare avoir lu et approuvé le règlement de la Rando ALL RIDE VTT LUBERON du 8 décembre 2019, disposer d’un VTT ou VTTae en bon état, emprunter et respecter les parcours proposés sous mon entière responsabilité.

 

[ ] Madame - [ ] Monsieur  

Nom / Prénom :................................................................................................................................... 

Date de naissance :.......................................................................

Lieu de résidence :............................................................................................................................................. 

Code postal :................................. Ville ..................................................... 

Email :.................................................................................................................................................................

Tél./ Port :..........................................

Club* :.................................................................................................................................................................

N° de licence (pour les licenciés FFC) :..................................................................................

*inscriptions clubs FFC : 10 inscrits groupés = 11ème offert

PARCOURS CHOISI : 

[ ] 15 km • [ ] 25 km • [ ] 32 km • [ ] 42 km • 

[ ] SANS REPAS : 10 € • [ ] AVEC REPAS : 15 €

[ ] Repas chauds supplémentaire : 11 € x .......(nb) = ........... €

[ ] Single Tour Enfant autour du Château : GRATUIT 

[ ] Balade à pied et visite guidée du Château : GRATUIT 

Mode de paiement sur place :     [ ] espèce       [ ] chèque à l’ordre de VTT LUBERON

 

AUTORISATION PARENTALE (pour les mineurs uniquement) :

Je soussigné : 

NOM / Prénom : ............................................................................................................

autorise ma fille/ mon fils,  NOM / Prénom : .......................................................................................

à participer à la Rando ALL RIDE VTT LUBERON 2019, au départ de Buoux, le 8 décembre 2019. Je certifie avoir l’autorité sur cet enfant.