CYCLOSPORT

L'immortelle - Présentation

Présentation

Après dix éditions à Bruges et dans la vallée d’Ossau, la onzième édition de L'Immortelle se déroulera le samedi 8 juin 2019 au départ du village d’Arette dans la vallée de Baretous (Pyrénées Atlantiques). L’Immortelle (nom béarnais de l’edelweiss) est une randonnée cyclotouriste sans classement ni chronométrage dont l’objectif est de promouvoir symboliquement  le don du sang et le don d’organes par la réalisation de défis personnels consistant à monter à vélo d’Arette à La Pierre Saint-Martin, une fois, deux fois ou trois fois, selon les possibilités de chacun, par trois itinéraires différents. L’Immortelle est organisée par le Comité Départemental UFOLEP 64.
Deux ravitaillements complets seront mis en place, l’un à la salle des fêtes d’Arette (site de départ/arrivée) et l’autre à l’entrée de la station de ski de La Pierre Saint-Martin.
Un cadeau souvenir et un diplôme personnel mentionnant les parcours effectués seront remis à chaque participant.
Des trophées seront remis au club le plus représenté, au club le plus éloigné, à la participante la plus âgée, au participant le plus âgé, à un participant ou une participante particulièrement méritant.
Un montant minimum de cinq euros par participant sera reversé à FRANCE ADOT 64 (Association pour le Don d’Organes et de Tissus humains) qui utilise ces fonds pour réaliser des opérations d’information sur le don d’organes dans les Pyrénées Atlantiques.
Pour celles et ceux qui le souhaiteront, un repas festif, composé des produits du terroir basco-béarnais, sera servi à la salle des fêtes d’Arette à partir de 20 heures.

Parcours

Un parcours commun obligatoire (La Pierre par Sainte-Engrâce) et deux parcours optionnels (La Pierre par Issarbe et La Pierre par Lourdios). Ces parcours seront fléchés.

Parcours obligatoire: Col de La Pierre Saint-Martin par Sainte-Engrâce (73 km – 1750m de dénivelé) – départ d’Arette de 7h00 à 9h00
Ce parcours vous mènera d’Arette au sommet du col de La Pierre Saint-Martin (1760m) par Lanne-en-Baretous, Montory, Tardets, Licq-Atherey, Sainte-Engrâce, le col de Suscousse (contrôle) et le col du Soudet. Un ravitaillement sera disponible à 2,5 kilomètres du sommet du col de la Pierre Saint-Martin à l’entrée de la station de ski. Au sommet du col de La Pierre Saint-Martin (contrôle), vous ferez demi-tour pour redescendre directement à Arette par La Mouline (route d’accès classique à la station de ski). Après avoir terminé le parcours obligatoire « La Pierre par Sainte-Engrâce », vous aurez la possibilité de poursuivre la randonnée par un ou deux parcours optionnels: « La Pierre par Issarbe » et/ou « La Pierre par Lourdios ».Les participants qui souhaiteront effectuer les deux parcours optionnels devront réaliser d’abord « La Pierre par Issarbe » (départ d’Arette jusqu’à 14h00) puis « La Pierre par Lourdios » (départ d’Arette jusqu’à 16h00)
Parcours optionnel 1: La Pierre (station) par Issarbe (57 km – 1640 mètres de dénivelé) – départ d’Arette jusqu’à 14h00  
Ce parcours vous conduira d’Arette à la station de La Pierre Saint-Martin en passant par Lanne, la station de ski de fond d’Issarbe, le col de Suscousse (contrôle) et le col du Soudet. Au contrôle/ ravitaillement situé au local technique à l’entrée de la station de La Pierre Saint-Martin, vous ferez demi-tour pour redescendre directement à Arette par La Mouline (route d’accès classique à la station de ski).
Parcours optionnel 2: La Pierre (station) par Lourdios (53 km – 1640 m de dénivelé) – départ d’Arette jusqu’à 15h30
Ce parcours vous conduira d’Arette à la station de La Pierre Saint-Martin en passant par le col de Lie, la descente sur Lourdios, la montée dans la forêt d’Issaux jusqu’au col de Labays (contrôle), le col du Soudet. Au contrôle/ ravitaillement situé au local technique à l’entrée de la station de La Pierre Saint-Martin, vous ferez demi-tour pour redescendre directement à Arette par La Mouline (route d’accès classique à la station de ski).
Le parcours intégral totalise 183 km et près de 5000 mètres de dénivelé.
Programme du samedi 8 juin 2019
6h30 à 9h00 : inscriptions et café d’accueil à la salle des fêtes d’Arette
7h00 à 9h00 : départ du parcours obligatoire « La Pierre par Sainte-Engrâce »
Départ du circuit optionnel « La Pierre par Issarbe » jusqu’à 14h00
Départ du circuit optionnel « La Pierre par Lourdios » jusqu’à 15h30,                                             19h00 : remise des trophées suivie d’un apéritif convivial à la salle des fêtes d’Arette
20h00 : dîner à la salle des fêtes d’Arette

L'immortelle - Contact

Adresse mail : immortelle.cyclo@gmail.com

L'immortelle - Règlement

Présentation de L’Immortelle                                                                                                    L’Immortelle est une randonnée cyclotouriste sans classement ni chronométrage dont l’objectif est de promouvoir symboliquement  le don du sang et le don d’organes par la réalisation de défis personnels consistant à monter en vélo d’Arette (Pyrénées-Atlantiques) à la Pierre Saint-Martin une fois, deux fois ou trois fois par trois itinéraires différents. L’Immortelle est organisée par le Comité Départemental UFOLEP 64.Un montant minimum de cinq euros par participant est reversé à l’ADOT (Association pour le Don d’Organes et de Tissus humains).

Conditions de participation                                                                                                            La participation à L’Immortelle est ouverte à tout cycliste âgé de plus de dix-huit ans le jour de la manifestation. En s’inscrivant, chaque participant reconnaît que la randonnée est exigeante physiquement et requiert un entrainement. Chaque participant choisit son parcours sous sa propre et exclusive responsabilité en fonction de ses capacités physiques.

Obligations des participants :
L’Immortelle se déroulant sur route ouverte à la circulation, les participants doivent respecter les règles énoncées par le Code de la route et évolueront sur le parcours sous leur responsabilité. En cas d’infraction au Code de la route, le participant sera le seul responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement. Le participant reconnaît que la pratique cycliste sur route ouverte et dans la circulation comporte des risques et nécessite qu’il adapte en permanence sa vitesse aux conditions de circulation et à l’état de la chaussée. Il a parfaitement connaissance de sa vulnérabilité et accepte les risques liés à l’évènement.Les participants doivent porter un casque rigide sur la totalité du parcours.
Les participants doivent respecter les consignes verbales et écrites données par les organisateurs et par les autorités locales compétentes. Les participants doivent respecter l’environnement et ne rien jeter en dehors des endroits prévus à cet effet.

Parcours
Le parcours se compose d’un parcours obligatoire et de deux parcours optionnels :
- parcours obligatoire: La Pierre par Sainte-Engrâce (73km et 1750m de dénivelé - départ d’Arette de 7h00 à 9h00).
- parcours optionnels : La Pierre par Issarbe (57 km et 1580 m de dénivelé) et/ou La Pierre par Lourdios (53 km et 1640 mètres de dénivelé).
Les participants souhaitant effectuer les deux parcours optionnels devront réaliser d’abord «La Pierre par Issarbe» (départ d’Arette jusqu’à 14h00) puis «La Pierre par Lourdios» (départ d’Arette jusqu’à 15h30).
Le parcours intégral totalise 183 km et près de 5000 mètres de dénivelé.
Avant le départ, les documents suivants sont remis à chaque participant : un parcours détaillé, une plaque de guidon et un carnet de route à faire obligatoirement valider aux points de contrôle des parcours choisis. En cas de mauvaises conditions météorologiques (pluie, neige, brouillard, orage…) ou pour toute autre raison majeure, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la randonnée ou de supprimer des parcours y compris au dernier moment.

Assurances
Conformément aux dispositions du Code du Sport, l’organisateur (Comité départemental UFOLEP 64) et tous les participants sont assurés en Responsabilité Civile par l’APAC (secteur des assurances de la Ligue de l’Enseignement). Les licenciés UFOLEP sont en outre couverts en individuelle accident et assistance rapatriement par leur licence ou les garanties complémentaires optionnelles APAC qu’ils ont souscrites. Il revient aux autres participants (non licenciés UFOLEP, concurrents étrangers…) de souscrire à titre personnel une garantie individuelle accident pour couvrir les dommages non pris en charge par la responsabilité civile.
Attention : les dommages subis par les vélos et les tenues cyclistes des participants et les vols ne sont pas couverts
 
Prestations
- café et gâteaux au départ
- ravitaillements complets à Arette (salle des fêtes) et à la Pierre Saint-Martin (local technique à l’entrée de la station de ski).
- boisson gratuite à l’arrivée en échange de la plaque de guidon
- diplôme personnel mentionnant le parcours effectué
- cadeau souvenir local (Jurançon doux issu de l’Agriculture Biologique)
- douches

Récompenses
Des trophées seront attribués au club le plus représenté, au club le plus éloigné, à la participante la plus âgée, au participant le plus âgé, à un participant ou une participante particulièrement méritant.

Inscriptions à la randonnée
- en ligne sur www.velo101.com - prix de l’inscription = 17,20 euros jusqu’au jeudi 6 juin 2019 à minuit.
- sur place à la salle des fêtes d’Arette le 8 juin 2019  de 6h30 à 9h00 – prix de l’inscription = 20,00 euros.

Le nombre d’inscriptions est limité à 500.
Toute inscription est définitive et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’évènement.

Acceptation du règlement                                                                                                               La participation à L'Immortelle implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement.

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